对采购人员来说，很多企业都都是采取手工单据记录，面对几十家供应商、上百种货品。采购员往往不清楚过去的采购情况，哪种物品采购数量多，哪种物品采购少，具体价格是多少都不知道。这往往导致再采购的时候，不知道该采购什么物品，采购多少数量，影响到公司日常经营。使用移动进销存之后，采购人员只需要在手机上打开系统，输入供应商或货品代码，就能查询到相应的采购历史，就能知道历史采购成本，移动办公十分方便，给下次采购做好数据支撑和分析，这会大大降低企业的采购成本。
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