PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?

本文介绍了如何对pdf进行签名,介绍了pdf签名的错误方式以及如何正确的对pdf进行签名,保证pdf文件的完整性

PDF签名的作用:PDF文档签名的主要作用包括验证签署者身份确保文件完整性、赋予法律效力、防止签名抵赖以及记录签署时间‌。通过数字加密技术,它能有效防止文档篡改并满足法律合规要求。‌‌

PDF签名视频教程:

错误的PDF签名方式:

这种签名只是往PDF文档中加入了你的手写签名,并不能防止PDF文档被修改,对方可以对你签名过的文档进行修改,而不需要你的验证,仍然保留你的签名。

PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
错误的pdf文档签名方式

正确的PDF签名方式:

点击侧边栏的【证书】,点击菜单栏的【数字签名】

PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
pdf证书-数字签名

在需要签名的地方用鼠标左键框一个签名区域,在弹出的界面选择【配置新的数字身份证】

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框选需要签名的区域
PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
配置新的数字身份证

选择【创建新的数字身份证】

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创建新的数字身份证
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签名保存到windows证书存储区

输入你的签名信息,名称,部门,单位名称,电子邮件地址等

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创建自签名数字身份证,输入签名信息
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PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
创建签名

绘制自己的签名,也可以导入公司的公章图片

PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
绘制签名

自定义签名外观,根据需要选择要显示的选项

PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
自定义签名外观
PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
签名PDF

保存签名后的文档

PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
保存签名文档

可以看到签名已经完成,并且有效,打开文档进行编辑的时候会提示“此文档已签名,无法进行编辑”

PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
签名完成,验证签名有效
PDF签名怎么签?如何正确的对PDF签名,防止文档被修改?
此文档已签名,无法进行编辑

到这里一个完整的PDF签名步骤就完成了,你可以放心的就PDF发送给另一方进行签名了,也不用担心你签过名的文档被别人修改了。

发布者:工具人张伟,转载请注明出处:https://www.gongjurenzhangwei.com/pdf-signature/

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